منذ إنشائها، حرص المؤسسون الخمسة على جعل شمعة قاعدة معلومات عربية تتمتع بمعايير عالمية.

وبعد سلسلة من الاجتماعات والمشاورات مع الجهات المعنية الرسمية، وبمقتضى مرسوم جمهوري، صدر تحت الرقم 3323 عن مجلس الوزراء اللبناني بتاريخ 23/3/2010، تحولت شمعة إلى مؤسسة عربية مستقلة، يشرف عليها مجلس أمناء خاص بها، إضافة إلى لجنة تنفيذية تسير أمورها بالتعاون مع جهاز إداري وتقني.